LEAN Design

LEAN Design – v plně digitální podobě

S RefinemySite projektujeme ještě efektivněji

COVID-19 měl přece jen jeden pozitivní vedlejší efekt. Jakkoli to zní zvláštně, právě koronavirus vyzdvihl jedno zásadní téma v oblasti spolupráce při projektovém plánování do té míry, že bylo nutné rychle najít řešení: pravidelné plánovací meetingy v rámci LEAN Designu mají probíhat „na místě“. Jenže kde přesně to „místo“ je, když objekt ještě ani nestojí? A co teprve ve chvíli, kdy jsou členové projektového týmu rozesetí po různých lokalitách?

Ještě před pandemií se ve fázi projektování pořád dokola objevovaly stejné otázky: Kde chceme zřídit Big Room, ve kterém projektanti každý týden diskutují o postupu projektování a ke kterému by měl mít každý rychlý a snadný přístup? Kdo uhradí cestovní náklady do fyzického Big Roomu – a kdo ponese ztrátu produktivních hodin, které na cestách „zmizí“?

Cestovní omezení na začátku pandemie daly na tyto otázky jen jedinou možnou odpověď: Big Room musel vzniknout ve virtuálním prostoru.

Win-win partnerství

Rychle jsme našli ideální digitální prostředí. RefinemySite je cloudová platforma pro spolupráci ve stavebnictví od společnosti Bosch, která využívá principy LEAN a umožňuje všem účastníkům stavebního projektu – od majitelů po dodavatele – plánovat v reálném čase, jasně komunikovat a efektivně provádět práce.

Platforma je neustále dále vyvíjena v souladu s přístupem LEAN a usiluje o neustálé zlepšování stavebních procesů. To vedlo k plodnému partnerství mezi Bosch RefinemySite a pde hned od začátku, které je oběma stranami vnímáno velmi pozitivně.

[Translate to Czech:] [Translate to English:] LEAN Design mit RefineMySite: Mitarbeiter vor Bildschirm in der pde

„Další výhodou používání RefinemySite pro společnost pde je to, že naše zpětná vazba a požadavky jsou zohledňovány při dalším vývoji nástroje, což vytváří situaci výhodnou pro obě strany,“ říká Thomas Baierl, vedoucí oddělení LEAN ve společnosti pde Integrale Planung GmbH.

Nicolas Steimmig, Customer Success Manager ve společnosti RefinemySite, nešetří chválou na rychlost, s jakou byl nástroj v pde zaveden:

„Naši uživatelsky přívětivou kolaborační platformu se v pde podařilo implementovat během několika týdnů. Během jediného roku se RefinemySite stal standardním nástrojem pro digitální procesní plánování ve všech projektech pde v Německu a Rakousku.“

[Translate to Czech:] [Translate to English:] LEAN Design mit Refinemysite in der pde: Mitarbeiter vor Monitor

Výhody a výzvy digitálních pracovních metod

Výhody digitální platformy jsou na první pohled jasné. Do virtuálního Big Roomu se lze připojit kdykoli a odkudkoli a vlastní činnosti je možné zaznamenávat pomocí „day cards“. Zatímco dříve bylo nutné být fyzicky přítomen v Big Roomu a lepit papírky na tabuli, dnes vše probíhá online. Digitální způsob práce výrazně zvýšil efektivitu plánování, protože eliminuje cestovní náklady i čekání – tedy jeden z typů plýtvání definovaných v LEAN metodice.

Přechod z analogového plánování na digitální pomocí nástroje, jako je RefinemySite, však vyžaduje určité úsilí a čas: je potřeba nastavit procesy a strukturu projektu v platformě tak, aby odpovídaly konkrétním požadavkům daného projektu. Tato „přípravná práce“ se ale jednoznačně vyplatí – hladká komunikace a transparentnost v projektu umožňují týmu pracovat v souladu a zvyšují spokojenost všech zúčastněných. RefinemySite zároveň zjednodušuje dokumentaci a řízení projektu, díky čemuž se projektoví manažeři mohou více věnovat jiným úkolům.

RefinemySite používáme v pde už několik měsíců v plánovacích projektech. Co na něj říkají ti, kteří s ním pracují?

Ida Hess, vedoucí projektování, Berlín

„Od kolegů jsem na platformu slyšela spoustu pozitivních ohlasů, takže jsem byla hodně zvědavá a těšila se, až ji sama vyzkouším. Na začátku jsem se – jako u každého jiného nástroje – musela vypořádat s tím, jak přesně RefinemySite nastavit a používat pro konkrétní projekt. Jakmile jsme to ale měli za sebou, pozitivní efekty se velmi rychle projevily u všech, kdo byli do projektu zapojeni. O výhodách RefinemySite, jako je třeba jeho jednoduché ovládání, jsme byli přesvědčeni poměrně rychle.“

[Translate to Czech:] Ida Hess, General Planning Manager, Berlin

Na jedné straně došlo ke zlepšení kvality projekčních meetingů: virtuální schůzky jsou mnohem dostupnější, takže se jich pravidelně účastní většina lidí zapojených do projektu.

Na druhou stranu, pokud jde o „lidský“ rozměr projektu, nejsou virtuální formy komunikace ideální. Sociální aspekt je důležitým faktorem pro vytvoření společné, spolupracující vize sdílených cílů a v „post-covidové“ době je dobrým argumentem pro hledání hybridního řešení mezi analogovými a digitálními způsoby práce.

Spolupráce a její potenciál pro další rozvoj

Vize společnosti RefinemySite, zejména dokumentace skutečného provedení propojená s BIM a neustálý rozvoj platformy směrem k internetu věcí (IoT), je v souladu s přístupem, který se snažíme dodržovat v pde a v celé skupině PORR. Naším cílem je pomocí BIM a LEAN navrhnout procesy v oblasti projektování a výstavby tak, aby bylo možné fyzická data zachytit digitálně a efektivně propojit. V tomto ohledu vidíme ve strategickém partnerství s týmem Bosch RefinemySite potenciál pro rozvoj, z něhož budou mít prospěch především naši klienti a jejich projekty.

[Translate to Czech:] Illistration of RefinemySite